Iako se u svakodnevnoj komunikaciji pojmovi knjigovodstvo i računovodstvo često koriste kao sinonimi, riječ je o dvjema različitim, ali usko povezanim funkcijama u okviru financijskog sustava poduzeća. Knjigovodstvo se odnosi na sustavno i kronološko bilježenje poslovnih događaja koji su se već dogodili, pri čemu se primjenjuju pravila dvojnog knjigovodstva – metoda koja podrazumijeva istovremeno knjiženje najmanje dviju stavki za svaku poslovnu promjenu, čime se osigurava ravnoteža između imovine i izvora imovine. Ovaj sustav, čija primjena seže još od 15. stoljeća, postao je standardizirani temelj financijskog praćenja.
Da bi neki poslovni događaj uopće mogao biti evidentiran u poslovnim knjigama, mora zadovoljiti četiri osnovna uvjeta: poslovni događaj je nastao, može se vrijednosno izraziti, mijenja postojeće stanje temeljnih računovodstvenih kategorija (imovine, obveza, kapitala, prihoda, rashoda i rezultata poslovanja) te o tome postoji vjerodostojna knjigovodstvena isprava. Knjigovodstvo je stoga prvenstveno orijentirano na prošlost, fokusirajući se na točnost, urednost i pravodobnost evidencije.
Računovodstvo, kao širi koncept, obuhvaća ne samo vođenje poslovnih knjiga, već i sve aktivnosti povezane s planiranjem, kontrolom, analizom i informiranjem. Njegova je temeljna svrha prikupljanje, obrada i prezentiranje računovodstvenih informacija relevantnih za poslovanje poduzeća, koje se zatim koriste za donošenje poslovnih, upravljačkih i strateških odluka. Računovodstveno planiranje uključuje predviđanje budućih poslovnih događaja te njihovo kvantificiranje putem predračuna i budžetiranih financijskih izvještaja. Kontrola osigurava točnost i vjerodostojnost financijskih podataka kroz provjeru dokumentacije i knjiženja, dok analiza omogućuje procjenu ostvarenih rezultata u odnosu na planirane, identificira odstupanja te predlaže korektivne mjere radi poboljšanja budućeg poslovanja. Informiranje je proces pravovremenog i strukturiranog izvještavanja relevantnih korisnika, koji omogućuje jasnu sliku o financijskom stanju poduzeća
Završni proizvod računovodstva su financijski izvještaji poput bilance stanja, računa dobiti i gubitka te izvještaja o novčanim tokovima, koji služe kao osnova za upravljanje i donošenje odluka, a izrađuju se sukladno zakonskim propisima ili internim potrebama menadžmenta.
Knjigovodstvo se, dakle, može promatrati kao temeljna operativna funkcija u okviru računovodstvenog sustava, ali tek u kombinaciji s ostalim segmentima – planiranjem, kontrolom, analizom i informiranjem – omogućuje se cjelovito razumijevanje financijskog položaja i uspješnosti poslovanja. Razlikovanje ove dvije funkcije od ključne je važnosti za učinkovitu organizaciju financijskih procesa i dugoročnu održivost poduzeća..
Izvor:
Perkusic, D. (2020). Osnove računovodstva. Sveučilište u Splitu. https://www.oss.unist.hr/Portals/0/adam/Contents/TnPnQrlyXEeYJna9tPx2wQ/Text/Osnove%20racunovodstva%20-%20Dijana%20Perkusic.pdf