U posljednjem desetljeću digitalizacija je postala dominantan trend u gotovo svim industrijama, a ni knjigovodstveni sektor nije iznimka. Digitalno knjigovodstvo podrazumijeva primjenu naprednih tehnologija u vođenju poslovnih knjiga, obradi dokumenata, praćenju troškova i izradi financijskih izvještaja. Budući da je računovodstvo jedan od ključnih segmenata poslovanja, važno je razumjeti na koje načine digitalni alati mogu unaprijediti i optimizirati njegove procese.
Digitalizacija knjigovodstva donosi brojne prednosti za sve sudionike – od knjigovođa i menadžera do samih klijenata. Jedna od njezinih najvećih prednosti svakako je ušteda vremena. Omogućen pristup dokumentima u stvarnom vremenu, njihovo automatsko knjiženje te integracija s bankama i poreznim sustavima znatno ubrzavaju radne procese i povećavaju učinkovitost. Automatizirani knjigovodstveni programi smanjuju rizik od ljudskih pogrešaka, čime se povećava točnost i pouzdanost financijskih izvještaja. Osim toga, pohrana podataka na sigurnim serverima ili u oblaku (cloud sustavima) korisnicima pruža visoku razinu zaštite od gubitka informacija i neovlaštenog pristupa istima. Konačno, primjenom digitalnih platformi u knjigovodstvu, klijentima i menadžerima omogućuje se trenutan uvid u financijsko stanje, što pridonosi većoj transparentnosti i boljoj informiranosti u poslovanju.
Danas se na tržištu nude mnogobrojna poslovna rješenja za digitalizaciju poslovanja, a sve veći fokus dobiva Odoo. Riječ je o sveobuhvatnom poslovnom programskom rješenju koje koristi više od četiri milijuna korisnika i 100 tisuća poslovnih subjekata u 120 zemalja svijeta. Ovu platformu koristimo i mi, kako bismo svojim klijentima omogućili jednostavno, pregledno i ažurno praćenje poslovanja – u stvarnom vremenu i s bilo kojeg uređaja. Odoo se sastoji od niza međusobno povezanih modula koji omogućuju upravljanje svim aspektima poslovanja – od nabave i prodaje, preko projekata, ljudskih resursa i odnosa s klijentima, do marketinga i računovodstva. Upravo ta modularna struktura čini Odoo izuzetno prilagodljivim i učinkovitim rješenjem za integrirano upravljanje poslovnim procesima.
Računovodstveni modul unutar Odoo sustava omogućuje knjigovođama da svoj posao obavljaju brže, preciznije i učinkovitije. Odoo, među ostalim, koristi tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova (OCR – Optical Character Recognition) i umjetnu inteligenciju za automatsko prepoznavanje sadržaja skeniranih dokumenata. Zahvaljujući tim tehnologijama, sustav može s učitanih slika ili skeniranih računa samostalno prepoznati ključne podatke – poput dobavljača, OIB-a, broja računa, datuma izdavanja i dospijeća, iznosa i slično – te ih automatski unijeti u računovodstveni softver. Time se značajno ubrzava i pojednostavljuje proces knjiženja. Još jedna od važnih značajki u okviru računovodstvenog modula jest mogućnost sinkronizacije s bankama. Program se može izravno povezati s korisnikovom bankom i automatski uvoziti bankovne izvatke u vlastitu bazu podataka, čime se korisnicima omogućuje jednostavno i ažurno praćenje novčanog toka – bez potrebe za prijavom u online bankarstvo ili čekanjem papirnatih izvadaka.
Korisnici Odoo-a imaju mogućnost jednostavnog pristupa ključnim financijskim izvještajima, poput bilance te računa dobiti i gubitka, u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg uređaja. Ovaj brz pristup omogućuje bolje praćenje poslovanja i veću kontrolu nad financijskim rezultatima, dok praćenje novčanog toka u stvarnom vremenu olakšava upravljanje likvidnošću i raspodjelom financijskih resursa. Osim toga, Odoo pruža sveobuhvatna rješenja za upravljanje procesima prodaje i nabave, skladištem te analizom zaliha, kao i mogućnost kreiranja i uređivanja web stranice. Platforma također omogućuje automatsko generiranje poreznih obrazaca i svih zakonski propisanih izvještaja, čime se poduzetnicima i knjigovođama omogućava optimizacija poslovnih procesa i donošenje informiranih odluka.
Izvori:
e-Sustavi. Odoo - svjetsko open source rješenje. Preuzeto s https://www.e-sustavi.hr/poslovna-rjesenja/odoo/
Odoo S.A. Odoo Documentation. Preuzeto s